ŠTO KONKRETNO RADIMO
(i zašto se nakon toga lakše diše)
Većina klijenata mi se ne javi zato što im treba Excel tablica. Jave se zato što im je sve stalno u glavi.
Otvoreni zadaci.
Nedovršeni dokumenti.
Stvari koje „samo treba sjesti i riješiti“, ali se to nikad ne dogodi.
Tu ulazim ja.
Ne preuzimam samo zadatak, nego skidam ga s tvoje mentalne ali i s to-do liste.
KAD TI JE GLAVA PREPUNA, A SVE JE BITNO
Znaš točno što trebaš napraviti. Samo nemaš kapaciteta da to još i planiraš, provjeravaš i guraš do kraja.
U takvim situacijama radim, između ostalog:
-
izradu strateških planova, statute, financijske planove i izvještaje za udruge
-
razradu projektnih ideja i projektnih okvira
-
izradu poslovnih planova i dokumentacije za natječaje
-
strukturiranje ideja koje postoje samo u glavi u jasan i konkretan dokument
Ti prestaneš vrtjeti misli u krug. Ja ih stavim na papir.
KAD TE ADMINISTRACIJA POLAKO ISCRPLJUJE
Računi, papiri, dokumenti i rokovi. Ništa dramatično pojedinačno, ali sve zajedno stalno visi iznad glave.
Tu preuzimam:
-
pripremu i izdavanje računa
-
pripremu dokumentacije za knjigovođu
-
komunikaciju s institucijama
-
organizaciju i vođenje administrativnih dokumenata
To su zadaci koji ne razvijaju posao, ali te troše. Zato ih preuzimam ja.
KAD IMAŠ OSJEĆAJ DA SVE DRŽIŠ SAMA
Projekti, ljudi, dobavljači, prostori, mailovi. Sve ide preko tebe i sve stane kad se ti zaustaviš.
U tim trenucima radim:
-
komunikaciju s dobavljačima i vanjskim suradnicima
-
prikupljanje i usporedbu ponuda
-
organizaciju događanja i predavanja
-
koordinaciju više strana u jednom projektu
Ne pitaš se više jesi li sve pokrila. Znaš da netko drugi drži dio tereta.
KAD TI TREBA OSJEĆAJ KONTROLE
Ne još jedna tablica. Nego osjećaj da znaš gdje si.
Tu dolaze:
-
Excel tablice za praćenje troškova, aktivnosti i rokova
-
pojednostavljivanje postojećih sustava
-
uvođenje strukture koja rasterećuje, a ne guši
Cilj nije savršenstvo. Cilj je mir u glavi.
KAD TI TREBA NEŠTO BRZO, JASNO I GOTOVO
Vizuali, prezentacije i materijali.
Ne da budu „wow“, nego da postoje i služe svrsi.
I to je dio onoga što radim.
VAŽNO
Ovo su primjeri, a ne granice.
Ako imaš zadatak koji ti stalno iskače u glavi i znaš da bi ti bilo lakše kad bi ga netko drugi preuzeo,
velika je vjerojatnost da mogu pomoći.
Ako nešto nije u mom području ili nema smisla, reći ću ti to odmah.
Ako jest, krenemo raditi.
KAKO TO KLIJENTI NAJČEŠĆE OPISUJU
Ne kažu:
„Kristina mi je napravila tablicu.“
Kažu:
„Znam da ne moram misliti na to.“
I to je ono što Adminea zapravo nudi.
