Djelatnosti / Vještine
Virtualna asistencija
Administrativna podrška
Organizacijska podrška
Kizuna pruža administrativnu, organizacijsku i operativnu podršku na daljinu, prilagođenu svakodnevnim potrebama poslovanja.
Administrativna podrška
- vođenje kalendara i zakazivanje sastanaka
- unos i obrada podataka te izrada i održavanja baza podataka
- upravljanje dokumentacijom i datotekama
- izrada, uređivanja i organizacija PDF dokumenata
- vođenje osnovnih evidencija
Upravljanje e-mail komunikacijom
- postavljanje i održavanje e-mail adresa
- organizacija i strukturiranje e-mail pretinaca
- pisanje i slanje poslovne e-mail komunikacije
- odgovaranje na ponavljajuće upite
- izrada predložaka i automatskih odgovora
- arhiviranje, filtriranje i prosljeđivanje poruka
Organizacijska i operativna podrška
- izdrada dnevnih, tjednih i mjesečnoh planova
- izrada i praćenje popisa zadataka
- praćenje osnovnih financijskih evidencija (URA /IRA)
- slanje podsjetnika vezanih uz plaćanje